Professionele e-mailhandtekening aanmaken voor betere offertes: makkelijk, snel en gratis voor bouwbedrijven
- Daisy
- May 24
- 5 min read
Updated: Jun 26
Iedereen kent het wel: je wilt een factuur of offerte sturen, maar je handtekening onderaan de e-mail oogt rommelig of ontbreekt helemaal. Zonde! Want juist die e-mailhandtekening kan het verschil maken tussen een winnende offerte en een verloren kans. Gelukkig hoeft een professionele emailhandtekening maken geen uren te duren of technisch te zijn. Zelfs als je iemand bent die liever met jouw boormachine werkt dan met je toetsenbord, kun je in 1 2 3 een strakke, gratis professionele handtekening aanmaken die meer vertrouwen uitstraalt zodat je offertes sneller kunnen converteren. Beloofd!
Laten we eerlijk zijn: als je een bouwbedrijf runt, wil je vooral meters maken – geen uren verliezen aan digitaal prutswerk. Toch? Je e-mailhandtekening lijkt misschien bijzaak, maar het verschil is enorm. Professioneel overkomen, sneller contact met klanten, en minder vragen over je gegevens. En het goede nieuws? Een gratis professionele handtekening aanmaken is écht kinderspel, zelfs als je niet handig bent met computers!
Betere conversie op offertes? Begin met je e-mailhandtekening.
Een professionele e-mailhandtekening versterkt je merk en verhoogt de kans dat jouw offerte serieus genomen wordt. Het is een digitaal visitekaartje dat bij elke offerte meteen vertrouwen wekt. Denk aan:
Meer vertrouwen: Klanten zien direct dat je professioneel bent.
Direct contact: Telefoon, website en socials altijd zichtbaar.
Efficiëntie: Geen losse afsluiters meer, altijd dezelfde info.
Zelfs als je “niet goed met computers” bent, is dit een makkie!
Gratis tools: welke kies je?
Geen zin om te zoeken? Hier vind je de makkelijkste (en gratis!) online tools:
https://e-mailhandtekening.be/ (Belgisch)
Wisestamp
MySignature
HubSpot Email Signature Generator (Amerikaans)
Groter bedrijf met veel backoffice medewerkers? Overweeg dan een tool met centraal beheer zodat 1 persoon links of events in je handtekening frequent kan updaten en dan kan je werken met https://signaturehound.com/ (gebruik ik zelf) of https://exclaimer.com/ die gaan ook al jaren mee.
Hoe werkt het?
Vul je gegevens in.
Kies een stijl.
Kopieer & plak in je mailprogramma.
Klaar!
E-mailhandtekening.be is gemaakt door Kreatix, een Belgisch marketingbureau dat zich jarenlang ergerde aan het aanbod voor e-mailhandtekeningen. Ofwel moest je gegevens aan een grote Amerikaanse speler geven, ofwel moest je maandelijks betalen. Omdat ze hun klanten professioneel willen ondersteunen, ontwikkelden ze een handige e-mailhandtekeningtool. Vanuit Slimmer Ondernemen volg ik die visie en deel met jou hoe je in 4 stappen ook een professionele handtekening gebruikt!
De ingrediënten voor een professionele handtekening : zo werkt het
Volg deze simpele stappen, start met je gegevens te verzamelen:
In 4 stappen een gratis professionele handtekening
Gebruik je Gmail of Apple Mail, ga naar https://e-mailhandtekening.be
Gebruik jij Outlook? Surf dan naar https://e-mailhandtekening.be/voor-outlook/
Stap 1: Over onszelf
Vul bij ‘Over’ de velden in die je zelf gebruikt
Functie vind ik bij mezelf bijvb overbodig
Kies de vorm van je profielfoto, rond of rechthoekig (niet mogelijk bij Outlook)
Een foto online krijgen zodat je hier de link kan plakken doe je zo:
Plaats geen té grote afbeelding – hou je logo onder de 300 pixels breed voor e-mail. Zo blijft je handtekening strak en snel geladen.
Je eigen website: Upload de afbeelding van je logo naar je WordPress website. Ga naar Media < Nieuw bestand toevoegen, upload je logo. Klik op de afbeelding en kopieer de openbare URL van die afbeelding. Bijvoorbeeld: https://www.jouwbedrijf.be/wp-content/uploads/logo.png
Teamleader : in Teamleader kan je met de e-mail handtekening voor uitgaande mail (op deze pagina) afbeeldingen uploaden en die hebben ook een publieke URL. Kopieer die en plaats die in het vakje 'Upload hier je foto/logo'
Gratis platform : niet mijn eerste keus maar het is een oplossing. Gebruik ImgBB of Postimage alleen voor niet-gevoelige logo’s.
Stap 2 : Over ons Bedrijf
Wel of geen adres erbij, dat kies je voor jezelf. Gebruik 'backspace' knop om weg te laten.
Stap 3: Links naar je Sociale media
Stap 4 : Kies je huisstijl in je handtekening
Hou de kleuren van jouw grafische partner bij de hand, gebruik HEX formaat bijvb #f4CC65
Kies de vorm van de iconen nl. rond of rechthoekig (niet bij Outlook)
Voorkeur lettertype - keuze uit Tahoma, Sans Serif, Serif, Inter, Arial, Verdana
Stap 5 : Kies uit de 3 ontwerpen welke jou bevalt en klaar!
Stap 6: Kopieer de handtekening, plak ‘m in je mailprogramma (Outlook, Gmail, enz.).
Outlook (web & desktop):
Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen
Plakken & opslaan
Gmail:
Tandwiel > Alle instellingen bekijken > Handtekening
Plakken & opslaan
En testen maar, stuur een mailtje naar jezelf. Alles in orde? Top!
Kleine TIP: Heb je een juridische disclaimer in je handtekening, dat werkt niet handig. Stop deze dan los in Outlook/Gmail/AppleMail erbij maar niet in de handtekening tool.
Jouw verlofperiode erin zetten? Dat werkt wel perfect, gebruik het 'Extra veld'.
BELANGRIJK: sla ergens een kopie op, bijvb in Google Drive (Google Doc) of in Onedrive (Word) of op iCloud (Pages).
Outlook is een apart geval
Outlook is een apart geval, ik had gekozen voor ronde foto en ronde symbooltjes van Facebook en Instagram maar dat negeerde Outlook even. Hij maakte er vierkante van. Mailtje gestuurd naar de makers. De dag zelf (binnen de 2u) kreeg ik antwoord van de kerels van Kreatix en lieten ze me weten dat er specifiek voor Outlook een aparte versie is gemaakt: https://e-mailhandtekening.be/voor-outlook/
FAQ: Snel antwoord op jouw vragen
Is een gratis tool veilig? Ja, zolang je geen wachtwoorden of privégegevens invult.
Kan ik dit ook mobiel gebruiken? Ja, in de meeste mailapps kun je de handtekening plakken.
Moet ik een logo gebruiken? Niet verplicht, maar het oogt wel extra professioneel.
Moet ik een foto gebruiken? Niet verplicht, maar het geeft wel vertrouwen.
Makkelijk aan te passen?Jazeker! Gewoon opnieuw plakken of aanpassen in je mailinstellingen.
Conclusie: Maak werk van je uitstraling!
Zelfs als je amper met computers werkt, kun je in een paar minuten gratis een professionele handtekening aanmaken. Gebruik een eenvoudige tool, houd het overzichtelijk en fris, en vraag gerust hulp als je vastloopt. Zo geef je elke offerte of mail die je verstuurt een professionele uitstraling, wek je vertrouwen bij je klanten en verhoog je de kans dat ze sneller ‘ja’ zeggen.
Dus… waar wacht je op? Zet vandaag de eerste stap naar sterkere offertes en meer professionaliteit in je bedrijfsuitstraling. Succes!
Hulp nodig? Neem contact op!
Of je nu vastloopt bij het aanmaken van je handtekening, twijfelt over je digitale uitstraling of werk wil maken van efficiëntere offertes en communicatie: Bij Slimmer Ondernemen denken we graag met je mee. Neem contact op via mijn website , we luisteren naar wat jij nodig hebt en helpen je op weg.
Comments