Van kwartaalstress naar structuur: Hoe Artis professioneel werd zonder zijn ziel te verliezen
"Voor onze samenwerking herinner ik mij nog heel goed dat ik ieder kwartaal die fameuze kwartaalstress had. Het aanleveren van aankoop- en verkoopfacturen… dat bezorgde ons heel veel stress.”
– Danilo, zaakvoerder Artis
Wanneer passie tegen grenzen botst
Danilo startte Artis vanuit zijn passie voor schilder- en interieurwerken. Van een ruw huis een warme thuis maken, dáár haalt hij zijn energie uit.
​
Maar ondernemen is meer dan vakmanschap. Naast de verfborstel lagen er stapels facturen, offertes en mails te wachten.
Waar Artis tegenaan liep:
-
Efficiëntie bleef achter
-
Offertes en facturen zorgden voor stress
-
Planning liep te vaak stroef
-
Groei werd afgeremd door gebrek aan structuur
“Ik wilde mijn bedrijf laten groeien, maar zonder een coach die komt opleggen of pushen. Ik zocht iemand die begrijpt wat het is om in de bouw te ondernemen.”
​
​​
Stap voor stap implementeren
Via zijn netwerk leerde Danilo Daisy De Waele van Slimmer Ondernemen kennen.
“Je bent gedreven, praktisch en je snapt wat er speelt bij bouwondernemers. Jij dringt niks op, maar geeft suggesties die werken. Dat geeft rust.”
Samen gingen ze aan de slag. Zonder hoogdravendheid of grote woorden, maar met concrete oplossingen die stap voor stap werden geïmplementeerd.
​
De transformatie: structuur die draagt
Daisy analyseerde de knelpunten en legde samen met Danilo de basis voor een professioneler bedrijf.
De technische interventie:
-
Van Eenvoudigfactureren (app) naar OkiOki: automatische verwerking van aankoop- en verkoopfacturen, weg met kwartaalstress
-
Nieuw ERP-pakket: met planning, personaliseerbare offertes en mobiele app
-
Google Review-kaartjes: meer online feedback, meer vertrouwen bij nieuwe klanten
-
Handleiding voor personeel: zodat de mobiele app écht gebruikt werd op de werf
-
Voor- en nacalculatie: realistischere offertes en beter zicht op rendement
​
Resultaat: administratie die zichzelf organiseert, een planner die weer overzicht heeft, en een zaakvoerder die ruimte voelt om te groeien.
​
​
Aan het woord
Zijn verhaal klinkt herkenbaar voor veel ondernemers: passie voor het vak, maar ook stress door offertes, facturen en planning. In deze korte clips vertelt Danilo hoe hij samen met Slimmer Ondernemen stap voor stap meer structuur, rust en vertrouwen vond. Recht uit het hart en zonder franjes.
De impact: rust én professionele uitstraling
De winst was meteen voelbaar
Geen kwartaalstress meer
automatische verwerking van aankoop- en verkoopfacturen via OkiOki
Betrokken personeel
handleiding + digitale tools die ook écht gebruikt worden
Betere offertes
met voor- en nacalculatie die meer rendement opleveren
Meer vertrouwen bij klanten
dankzij Google Review-kaartjes en een professionelere uitstraling
Transparante planning
alles gecentraliseerd in het nieuwe ERP-pakket, mét mobiele app voor het team
"Je helpt mij om professioneel te worden. Niet op papier, maar in het echt. In hoe ik werk, communiceer en factureer. Jij dringt niks op, maar je geeft suggesties die werken. Dat geeft rust."​
​
Van kwartaalstress naar professionele groei
Danilo blikt terug: “Voor onze samenwerking herinner ik mij nog heel goed dat ik ieder kwartaal de fameuze kwartaalstress had. Het verzamelen van aankoop- en verkoopfacturen bezorgde ons slapeloze nachten. Vandaag is dat gewoon een proces dat vanzelf loopt.”
​
Hij noemt de samenwerking met Daisy verhelderend en constructief:
“Je helpt mij om professioneel te worden – niet op papier, maar in het echt. In hoe ik werk, communiceer en factureer. Jij dringt niks op, maar je geeft suggesties die werken. Dat geeft rust.”
​
De grootste winst? Vertrouwen; in zijn systemen én in zichzelf als ondernemer.
“Ik had stress over dingen die jij gewoon oplost. Offertes opvolgen, betalingen eenvoudiger maken, nacalculatie… Voor jou zijn dat basics, voor mij waren dat kopzorgen.”
​
Hij ziet Slimmer Ondernemen als een ideale partner voor bouwbedrijven die hun processen willen optimaliseren zonder hun identiteit te verliezen:
“Soms moet je een keer uit je comfort komen om iets constructief te realiseren. Ik zou andere ondernemers adviseren om niet bang te zijn van digitalisatie. Slimmer Ondernemen is een partner die niet oplegt, maar begeleidt. En die ervoor zorgt dat je bedrijf niet stilstaat.”
​
Van kwartaalstress naar rust.
Van losse puzzelstukken naar één geheel.
Van vakman in overdrive naar ondernemer met grip.
Dit is wat Slimmer Ondernemen oplevert.
​​
Ontdek hoe Slimmer Ondernemen jouw bedrijf kan transformeren.
​
​
Lees andere klantverhalen
Veel bedrijven lopen tegen gelijkaardige problemen aan. Ontdek hoe andere concullega's het hebben aangepakt.
