Heb je het gevoel dat je tijdens klantgesprekken meer bezig bent met het maken van notities dan met écht luisteren? Dat overkomt veel ondernemers, en ik was geen uitzondering. Met mijn Lenovo Smart Paper was ik op de goede weg, maar het kon beter. Herkende je het probleem dat je handgeschreven notities niet altijd correct worden omgezet en je ze toch nog moest aanpassen? Dat had ik ook. Gelukkig ontdekte ik Plaud, een tool die niet alleen efficiënter werkt, maar ook de helft kost van wat ik gewend was.
Waarom Plaud een gamechanger is
Stel je voor: je bent in gesprek met een klant (soms uren aan een stuk) en je kunt volledig focussen op wat gezegd wordt, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over het vastleggen van elk detail. Plaud neemt die taak van je over. Het werkt eenvoudig:
het bakje neemt een audio-opname,
Via bluetooth link je het bakje met jouw smartphone en de Plaud app
De audio-opname van je gesprek wordt automatisch omgezet in notities, 6 soorten verslagen en ook je eigen formaat kan je maken.
Je kunt die meteen exporteren naar Word, PDF of zelfs via WhatsApp delen.
Het beste? Je kunt je opnames personaliseren door sprekers met naam aan te geven, waardoor de notities heel helder worden voor iedereen die ze leest. Geen verloren notities meer, geen extra tijd verspillen aan het verwerken van je krabbels.
Afgelopen week lanceerden ze ook een PIN. Je brengt die via magneet aan op je kledij, hangt hem aan bracelet of ketting of als pin.
Waarom betere notities zo belangrijk zijn
We weten allemaal dat jouw tijd een van de meest waardevolle bezittingen is, vooral voor ondernemers. Elke minuut die je niet hoeft te besteden aan het uitwerken van notities, is een minuut die je kunt gebruiken om je klanten beter te helpen of andere belangrijke taken te voltooien. Daarbij komt dat een efficiëntere workflow niet alleen tijd bespaart, maar ook je professionaliteit verhoogt. Het geeft je de ruimte om echt aanwezig te zijn in gesprekken, en dat merkt je klant.
Elke interactie met een klant is een kans om de relatie te versterken. Personaliseer, dankzij de informatie uit jouw notities, deze communicatie waar mogelijk om klanten gevoel te geven dat hun aanvraag en samenwerking belangrijk voor je is. Jouw klanten worden nog meer jouw ambassadeur!
Daarnaast is Plaud een betaalbare oplossing (170€ voor het device inclusief 300 minuten recording per maand) die zich binnen no-time terugbetaalt in de tijd die je bespaart. Voor de helft van de prijs van andere tools biedt het dubbel zoveel efficiëntie, en dat zonder kwaliteitsverlies. Het is de slimme keuze voor elke ondernemer die tijd wil winnen en tegelijkertijd beter wil luisteren naar zijn klanten.
Waarom geen CoPilot?
Door gebruik te maken van een tool zoals PLAUD, kun je duidelijk aangeven dat je het gesprek opneemt, wat voor transparantie zorgt en vertrouwen wekt bij je gesprekspartner. Bovendien kun je met PLAUD de sprekers met naam aanduiden, waardoor de notities meer gepersonaliseerd en overzichtelijk zijn.
Daarnaast geeft PLAUD je de mogelijkheid om volledig te luisteren zonder afgeleid te worden door technische assistenten zoals Copilot, die soms te veel automatiseren zonder de controle die je nodig hebt. Je kunt met PLAUD zelf beslissen hoe je de notities verwerkt en in welk format, wat meer flexibiliteit en aanpassingsmogelijkheden biedt. Dit is vooral handig als je maatwerk nodig hebt in je verslagen of notities.
Kortom, PLAUD biedt een goede balans tussen automatisering en persoonlijke controle, wat voor veel ondernemers een voordeel kan zijn.
Hoe makkelijk in gebruik?
Als je pakketje aankomt is het doosje openen, app installeren op je smartphone, bluetooth verbinden en starten maar.
PLAUD NOTE, de AI spraakrecorder aangedreven door Chat GPT-4o: Van opnemen tot transcriberen en samenvatten.
Met één druk op de knop begint de opname. PLAUD NOTE schakelt moeiteloos tussen vergader- en telefoongespreksmodus, zodat je elk detail vastlegt zonder gedoe.
Of het nu gaat om vergaderingen, telefoongesprekken, colleges, voice memo’s of trainingen, PLAUD biedt gepersonaliseerde sjablonen voor elke behoefte. Het is al getest met een vergadering met 10 mensen door mezelf.
Hij kan voor jou taken, conclusies, next steps, problemen, takeaways, deadlines, vragen, etc allemaal eruit halen op basis van welk notitie sjabloon jij kiest.
30 uur continu opnemen, 60 dagen standby en tot 240 dagen opslag op 64GB (bij 2 uur opname per dag).
Comments